VIN-X限量隐私政策

VIN-X限量隐私政策

VIN-X LIMITED('VIN-X')是数据控制器,按照2018欧盟一般数据保护规范,致力于保护您的个人数据并按照所有相关数据保护立法工作。

本隐私声明解释了VIN-X流程如何以及我们从客户,联系人和过去,当前和未来供应商和支持者中收集的个人数据。个人数据用于提供相关的市场信息和优质的产品组合管理服务,我们已同意提供我们管理费用的五年期间。我们还为在收到有关优质葡萄酒市场和替代投资的信息的个人提供了一份新闻和信息服务,该等葡萄酒市场和替代投资由电子直邮以及Vin-X代表通过电话提供。

我们认真对待您的隐私,只会使用您的个人信息与我们管理您的优质葡萄酒账户,并提供您所要求的产品,服务和精细的葡萄酒市场信息。

我们持有什么数据?

VIN-X可以从许多来源保持与您有关的数据。我们在您持有的大多数数据中,您已经在您一直提供的客户,注册,以获得我们的营销信息或从任何其他方式参加活动或与我们联系。

我们的记录可能包括:

  • 联系方式 - 您的邮政地址,电子邮件地址详细信息,电话号码,移动电话号码–我们在建议我们改变时更新这些详细信息
  • 您的葡萄酒投资组合信息 - 您已从美国收购的葡萄酒的详细信息以及我们为您的销售以及相关价格,您的葡萄酒存储和保险信息,包括您在VIN-X独立于VIN-X的任何存储和保险,但您已通知我们。葡萄酒送货详情如果您与我们组织了这一点
  • 支付信息 - 我们在与VIN-X的业务过程中处理的任何卡和银行详细信息都按照PCI / DSS安全管理
  • 活动 - 我们可能有您参加VIN-X事件的记录
  • 个人资料 –出于活动管理目的,我们可能有您的饮食偏好或残疾信息的记录
  • 你的喜好 - 帮助我们以与您最相关的方式与您联系
  • 家庭细节 - 在我们的帐户管理期间,我们可能会收集有关您的婚姻状况和您的配偶细节和其他家庭成员的信息,这些家庭成员可能已被记录,以帮助我们提供更多的个人服务。

我们还可以增强您提供的数据,这些数据可公开可用,例如我们可能会记录:

  • 您的职业详情和其他成就
  • 您的兴趣(葡萄酒,体育,艺术,经典汽车,老式手表,其他)
  • 您的慈善事业,包括捐赠和对慈善机构和其他组织的支持。

我们必须确保我们持有的数据尽可能准确,因此我们可以根据可靠的公开可用来源更新您的详细信息,这可能包括:

  • linkedin
  • 推特
  • 可靠的新闻和新闻报道
  • 公司,公司网站和其他与商业相关资源
  • 慈善委员会和与慈善信托和基金会有关的其他网站
  • 周日时代丰富的清单。

为了提供全面的服务并支持我们正在进行的关系,除非您另有要求,否则我们将保留您的数据。

我们如何使用您的数据?

VIN-X主要使用您的数据来提供其专业的优质葡萄酒产品管理服务,提供有关优质葡萄酒市场和其他可能影响您优质葡萄酒组合性能的其他因素的信息,并提供葡萄酒和其他服务,包括存储,保险,活动和俱乐部服务。因此,您的信息可以用于以下目的:

  • 允许您的VIN-X POSTFOLIO Manager管理您的帐户并优化您的葡萄酒组合性能
  • 为您提供我们的月度市场报告,时事通讯和专业报告和其他有用的投资者信息
  • 提供优质葡萄酒的所有权证书
  • 使用存储设施管理您的优质葡萄酒的转移,存储和保险
  • 当您希望时,可以帮助您出售您的葡萄酒
  • 向您推出新的精细葡萄酒投资机会,我们觉得适合您
  • 邀请您参加活动
  • 提供加入VIN-X成员俱乐部的机会
  • 为您提供特别优惠和促销活动
  • 提供有关优质葡萄酒市场的一般信息,解释了投资优质葡萄酒的基本面,并提供与投资者和收藏家或人民相关的持续新闻和信息,考虑到创造精美的葡萄酒组合。

这些活动可能包括我们产品和服务的直接营销的元素。

根据您与我们共享的通信偏好,可以通过邮寄,电话,电子邮件,文本或其他电子手段(例如通过社交媒体)向您发送通信。

我们将如何分享您的数据?

我们可能不得不分享您向我们提供的一些数据,并使用我们的战略合作伙伴提供提供基本服务,包括Vin-X顾问,我们的存储和保险合作伙伴,而LIV-ex应该通过交换销售客户葡萄酒。还可以向其他外部组织披露数据,以促进劳伦斯银行PLC,心脏,Sagepay等葡萄酒的支付。由3ait Limited提供的IT系统支持等基本服务的供应商,包括用于交付葡萄酒的物流供应,所有人都将与VIN-X有意协议,其中包括保密条款和数据保护。

数据仅与外部各方共享,其参与需要提供VIN-X业务服务。 VIN-X不会向第三方销售数据,或允许第三方出售数据与他们共享数据的数据。

我们如何保护您的数据?

您的数据安全地保持在VIN-X数据库上,该数据库只能访问有限数量的授权的VIN-X人员和顾问,他们都是VIN-X的数据保护政策的认识。

VIN-X确保在与任何合作伙伴共享您的个人数据之前到位适当的数据共享协议。

您的权利和偏好

VIN-X可以随时通过邮寄,电话,电子邮件或其他电子手段与您联系。如果您希望改变我们与您沟通的方式,请在0203 384 2260或通过电子邮件联系Vin-X管理团队 [email protected].

联系我们时,请提供您的姓名,您的客户帐户参考编号,并请注明您希望收到的特定沟通方式,您可能希望退出。

如果您要求我们删除您的数据,我们将维护包含您的姓名,客户帐号和邮政编码的骨架记录,以确保我们不会因将来无意中与您联系。我们还需要保留一些法定目的的财务记录。

其他信息

处理您的个人数据的法律依据是上述目的,这是为了提供我们的合法利益,为个人,公司,慈善机构和其他组织提供专业的优质葡萄酒产品管理和信息服务。

本隐私通知将保留正在审查。任何更改都将在我们的网站上更新并根据适当沟通。本隐私声明最近在2018年5月最新。

VIN-X客户和联系人从我们收到了我们的通信有权:

  • 要求我们查看,更正或删除我们持有的数据
  • 如上所述,对象使用特定数据使用
  • 对象接受通信和直接营销。

如果您对VIN-X有任何疑问以及我们的个人数据管理,请联系 [email protected]。如果您对我们的个人数据处理有任何疑问或疑虑,您也可以联系DPO。您有权在信息专员办公室提出投诉 www.ico.org.uk/concerns. .