Vin-X有限隐私政策

Vin-X有限隐私政策

Vin-X Limited(“ Vin-X”)是根据《欧盟一般数据保护条例2018》的数据控制者,致力于保护您的个人数据并根据所有相关数据保护法规进行工作。

本隐私声明解释了Vin-X如何处理和使用我们从客户,联系人以及过去,现在和将来的供应商和支持者那里收集的个人数据。个人数据用于提供相关的市场信息以及我们同意在五年内提供给我们的管理费中的优质葡萄酒投资组合管理服务。我们还为有兴趣接收优质葡萄酒市场和其他投资信息的个人提供新闻和信息服务,该服务通过电子邮件直接发送和Vin-X代表通过电话提供。

我们会认真对待您的隐私,并且只会使用您的个人信息来管理您在我们的美酒帐户,并提供您向我们要求的产品,服务和美酒市场信息。

我们持有什么数据?

Vin-X可能会从许多来源保存与您有关的数据。在您成为客户,为接收我们的营销信息而注册,或者自从您参加活动或以其他任何方式与我们联系以来,我们所拥有的大部分数据都是由您提供的。

我们的记录可能包括:

  • 联系方式 –您的邮政地址,电子邮件地址详细信息,电话号码,移动电话号码–当您告知我们已更改时,我们会更新这些详细信息
  • 您的葡萄酒投资组合信息 –您从我们那里购得的葡萄酒的详细信息以及我们为您出售的葡萄酒的价格以及相关的价格,您的葡萄酒储存和保险信息,包括您独立于Vin-X而已通知我们的任何储存和保险信息。如果您与我们一起安排了葡萄酒的运送细节
  • 支付信息 - 我们在与Vin-X交易过程中处理的所有卡和银行详细信息均根据PCI / DSS安全管理
  • 大事记 –我们可能有您参加Vin-X活动的记录
  • 个人资料 –为了进行活动管理,我们可能会记录您的饮食偏好或残疾信息
  • 您的偏好– 帮助我们以与您最相关的方式与您互动
  • 家庭详细资料 –在我们进行帐户管理期间,我们可能收集了有关您的婚姻状况以及您的配偶和其他家庭成员的详细信息,这些信息可能已被记录下来,以帮助我们提供更为个性化的服务。

我们还可能会使用公开可用的数据来扩充您提供的数据,例如,我们可能会记录:

  • 您的职业细节和其他成就
  • 您的兴趣爱好(葡萄酒,运动,艺术品,老爷车,古董表等)
  • 您的慈善事业,包括对慈善机构和其他组织的捐赠和支持。

我们必须确保所掌握的关于您的数据尽可能准确,因此我们可能会基于可靠的公开来源更新您的详细信息,其中包括:

  • 领英
  • 推特
  • 可靠的新闻和新闻报道
  • 公司大楼,公司网站和其他与业务相关的资源
  • 慈善事务委员会和其他与慈善信托和基金会有关的网站
  • 《星期日泰晤士报》富豪榜。

为了提供全面的服务并支持我们之间的持续关系,除非您另有要求,否则我们将保留您的数据。

我们如何使用您的数据?

Vin-X主要使用您的数据来提供其专业的优质葡萄酒投资组合管理服务,提供有关优质葡萄酒市场的信息以及可能影响优质葡萄酒投资组合绩效的其他因素,并提供葡萄酒和其他服务,包括仓储,保险,活动和俱乐部服务。因此,您的信息可能用于以下目的:

  • 允许您的Vin-X投资组合经理管理您的帐户并优化您的葡萄酒投资组合绩效
  • 为您提供我们的每月市场报告,新闻通讯和专家报告以及其他有用的投资者信息
  • 提供您的美酒所有权证书
  • 使用存储设施管理您的美酒的转移,存储和保险
  • 在您希望的时候协助您销售葡萄酒
  • 向您介绍我们认为适合您的新的优质葡萄酒投资机会
  • 邀请您参加活动
  • 提供加入Vin-X会员俱乐部的机会
  • 为您提供特别优惠和促销
  • 提供有关美酒市场的一般信息,解释美酒投资的基本原理,并提供与正在考虑建立美酒投资组合的投资者,收藏家或人士有关的持续新闻和信息。

这些活动可能包括直接营销我们的产品和服务的要素。

可以通过邮寄,电话,电子邮件,文本或其他电子方式(例如通过社交媒体)向您发送通信,具体取决于您与我们共享的通信偏好。

我们将如何共享您的数据?

我们可能必须与战略合作伙伴共享您提供给我们的一些数据,这些战略合作伙伴会提供基本服务,包括Vin-X顾问,我们的仓储和保险合作伙伴以及Liv-ex(如果通过交易所出售客户葡萄酒)。数据也可能会透露给其他外部组织以促进葡萄酒的支付,例如劳埃德银行(Lloyds Bank plc),Cardnet,SagePay。基本服务的供应商,例如3aIT Limited提供的IT系统支持以及包括葡萄酒运送的物流供应在内的其他服务,都将与Vin-X达成协议,其中包括机密性条款和数据保护。

数据仅与需要提供Vin-X商业服务的外部各方共享。 Vin-X不会将数据出售给第三方,也不会允许第三方出售与其共享数据的数据。

我们如何保护您的数据?

您的数据被安全地保存在Vin-X数据库中,只有少数了解Vin-X数据保护政策的授权Vin-X授权人员和顾问才能访问您的数据。

Vin-X确保与任何合作伙伴共享您的个人数据之前,适当的数据共享协议已到位。

您的权利和偏好

Vin-X可能会不时通过您先前同意的方式通过邮寄,电话,电子邮件或其他电子方式与您联系。如果您想更改我们与您交流的方式,请致电0203 384 2260或通过电子邮件与Vin-X管理团队联系 [email protected].

与我们联系时,请提供您的姓名,您的客户帐户参考号,并指定您希望接收的特定通讯方式以及希望退出的任何通讯方式。

如果您要求我们删除您的数据,我们将保留一份骨架记录,其中包含您的姓名,客户帐号和邮政编码,以确保我们将来不会无意间与您联系。为了法定目的,我们可能还需要保留一些财务记录。

其他资讯

为了上述目的处理您的个人数据的法律依据是,为了实现我们的合法利益,有必要为个人,公司,慈善机构和其他组织提供专业的优质葡萄酒投资组合管理和信息服务。

本隐私声明将不断进行审查。任何更改将在我们的网站上更新并进行适当的沟通。本隐私声明的最新更新于2018年5月。

Vin-X客户和已收到我们通讯的联系人有权:

  • 要求我们查看,更正或删除我们持有的有关它们的数据
  • 如上所述,反对特定的数据用途
  • 反对接受通信和直接营销。

如果您对Vin-X和我们的个人数据管理有任何疑问,请联系 [email protected]。如果您对我们处理您的个人数据有任何疑问或疑虑,也可以联系DPO。您有权向位于以下位置的信息专员办公室投诉 www.ico.org.uk/concerns .